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Computerisierte Systemvalidierung
Computerisierte Systemvalidierung

Risikobasierte Validierung von computerisierten Systemen

Sie planen die Validierung Ihres computergestützten Systems und möchten diese in kurzer Zeit und regelkonform durchführen? Dann sind wir Ihr Partner mit nahtlosen Schnittstellen zum Kunden – sowohl in der Pharma- und Biotech-Industrie als auch in anderen regulierten Bereichen wie Medizinprodukten.

Valicare unterstützt Sie effizient, innovativ und nachhaltig bei der Erfüllung der Anforderungen an die Validierung computerisierter Systeme (CSV) in den Bereichen Good Laboratory Practice (GLP), Good Clinical Practice (GCP), Good Manufacturing Practice (GMP), Good Distribution Practice (GDP) und für medizinische Geräte.

Wie so oft, liegt die Schwierigkeit im Detail

Die grundlegenden Anforderungen an computergestützte Systeme unterscheiden sich in den speziell regulierten Bereichen nur geringfügig. Doch genau das kann bei Inspektionen zu Problemen führen.

So fordern zum Beispiel einige Länder für den GLP-Bereich, dass der Quellcode der Software in der Prüfeinrichtung vorhanden sein muss oder kurzfristig beschafft werden kann. Im GMP-regulierten Umfeld gibt es diese Forderung nicht.

Im GCP-, GMP- und GDP-Bereich hat sich der Leitfaden „Good Automated Manufacturing Practice 5“ (GAMP® 5) 2. Edition der International Society for Pharmaceutical Engineering (ISPE®) als Leitfaden für die praktische Umsetzung durchgesetzt.

Vor allem in der 2. Edition wird die Validierung von Medizinprodukten und deren Geschäfts- und Produktionsprozessen einschließlich der dazugehörigen computergestützten Systeme deutlich hervorgehoben. Dies stellt Hersteller von Medizinprodukten vor neue Herausforderungen, da mit der bisherigen Verifizierung auch die gesamte Dokumentation um Validierungspläne, Spezifikationen und Validierungsberichte erweitert wird. Wir unterstützen Sie dabei.

Im GLP-Bereich richtet man sich in Deutschland nach der OECD Richtlinie Nr. 17 und dem Anhang 3 des Handbuchs zur Durchführung von GLP-Inspektionen.

Je nach Komplexität und Kritikalität des Systems können einzelne Prüfungen, die typischerweise Bestandteil einer Gesamtvalidierung sind, risikobasiert bewertet und weggelassen werden.

CSV-Regularien
Die wesentlichen regulatorischen Anforderungen und Empfehlungen

Unsere Experten kennen sich mit den Feinheiten und Details der relevanten Regularien aus und führen Sie sicher ans Ziel. Unsere Expertise basiert dabei auf der langjährigen erfolgreichen Umsetzung von GxP-CSV-Projekten (inkl. Medizinprodukte) im regulierten Umfeld.

Unsere Stärken sind:

Bewährte Konzepte

Wir verfügen über fertige und bewährte Konzepte und Arbeitsanweisungen zur CSV, sowohl für Bestandssysteme als auch für Neusysteme und die Ablösung von Altsystemen.

Industriestandards

Wir wenden die Industriestandards an, um Ihre Systeme umfassend zu validieren.

Langjährige Expertise

Mit unserer langjährigen Expertise in der Validierung, Qualifizierung und Verifizierung unterstützen wir Sie umfassend bei Ihrer CSV.

Ihr Nutzen bei einer Zusammenarbeit mit uns liegt in einer schnellen und kompetenten Umsetzung Ihres CSV-Projektes und der Sicherheit, den regulatorischen Anforderungen zu entsprechen und dadurch Inspektionen erfolgreich zu bestehen.

Hardware und Software werden in die Validierung einbezogen, ebenso die unterstützenden Geschäfts- und Produktionsprozesse der computerisierten Systeme. Der gesamte Produktlebenszyklus wird risikobasiert und kritisch betrachtet, von der Planung bis zur Stilllegung, gegebenenfalls unter Einbeziehung von Betriebsumgebungen, Netzwerken und Datenbanken.

Beratungsprojekte starten oftmals mit einer Bestandsaufnahme

Zu Beginn der Beratung überprüfen unsere Experten den Ist-Zustand einschließlich der Rollenverteilungen. Speziell im Bereich der Computersystemvalidierung sind oft mehrere Personengruppen involviert, wie z.B. der Systemeigner, der Prozesseigner, die IT, die Qualitätssicherungdie Nutzer und das Validierungsteam. In einem ersten Schritt müssen die Rollen definiert und von den einzelnen Bereichen abgegrenzt sowie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten für die Validierung abgestimmt werden.

Valicare’s Service umfasst externe Beratung und Durchführungsleistungen für den gesamten CSV-Prozess.

Auf Beratungsebene bieten wir unseren Kunden die folgenden Dienstleistungen an:

  • CSV-Beratung (projekt- oder themenbezogen oder tageweise)
  • CSV-Grundlagen- und Fortgeschrittenenschulungen
  • CSV-Projektleitung
  • Code Reviews
  • Planung der Validierung & Erstellung oder Review des Validierungsmasterplans
  • Durchführung von Risikobewertungen, Risikoanalysen & Erstellung/Review der Traceability-Matrix
  • Erstellung und Überprüfung der Standardarbeitsanweisungen (SOP) und Arbeitsanweisungen (AA) für die Planung und den Betrieb sowie für die Installation und Entsorgung von Hard- und Software
  • Audits

Auf der Dokumentationsebene bieten wir unseren Kunden die Erstellung folgender Validierungsdokumente (Design- & Planungsdokumente) an:

  • Anforderungsspezifikation (RS)
  • Funktionale Spezifikation (FS)
  • Konfigurations-Spezifikation (CS)
  • Software-Design-Spezifikation (SDS)
  • Hardware-Design-Spezifikation (HDS)
  • Software-Modul-Design-Spezifikation (SMDS) für Software der Kategorie 5 gemäß GAMP® 5
  • Definition und Festlegung der Teststrategie inklusive Testmethoden
  • Pläne & Protokolle für
    • Alarm- und Funktionstests (AFT) für PLC- und HMI-Systeme
    • Software-Modul-Prüfungen (SMT)
    • Unit-Tests (UT)
    • Konfigurations-Tests
    • Integrations-Tests
    • Factory Acceptance Testing (FAT)
    • Site Acceptance Testing (SAT)
    • Installation Qualification (IQ)
    • Operational Qualification (OQ) bzw. funktionale Tests
    • Performance Qualification (PQ) bzw. Anforderungs- oder Abnahmetests
    • Definition und Vorbereitung der Testfälle

Bei der praktischen Durchführung der Validierung unterstützen wir unsere Kunden beispielhaft bei:

  • Verifizierung der Software-Modul-Design-Spezifikation durch Ausführen von Software-Modul-Tests
  • Verifizierung der Software-Design-Spezifikation, z.B. durch Durchführung von Alarm- und Funktionstests für HMI-Systeme, SCADA-Systeme und Vision-Systeme
  • Durchführung von Verifizierungen, um sicherzustellen, dass die Systeme wie vorgesehen funktionieren und die regulatorischen Erwartungen erfüllen
  • Überprüfung der Funktions- und der Hardware-Design-Spezifikation durch die Durchführung von Alarm- und Funktionstests für SPS-Systeme, Bewegungssteuerungen und Robotersysteme
  • Erstellung von Testberichten
  • Handover-Dokumentation inkl. Administrations- und Nutzer-Handbücher

Auch bei Änderungen bereits validierter Systeme oder der Validierung von speziellen Systemen oder Tools sind wir Ihr Partner:

  • Änderungs-Management:
    • Unterstützung bei der Verwaltung von Änderungen an validierten Systemen durch Bewertung ihrer Auswirkungen, Aktualisierung der Dokumentation und Durchführung der erforderlichen Neuvalidierung, inklusive Versions- und Release-Management
    • Konfigurations-Management
    • Beschwerde-Management
    • Problem- und Vorfall-Management
  • Operative Prozesse und deren periodische Überprüfung:
    • Monitoring der Applikationen und IT-Infrastrukturen
    • Backup & Recovery
    • Archivierung im laufenden Betrieb
    • Business Continuity Plan inkl. regelmäßiger Tests
    • Desaster Recovery Plan inkl. regelmäßiger Tests
  • Begleitung von Migrationen aus regulatorischer Sicht und Außerbetriebnahme von Altsystemen:
    • Daten und Metadaten zur Wahrung der Datenintegrität (Annex 11 und Part 11: electronic records)
    • Archivierung der Altdaten
    • Vernichtung von Daten und Hardware des Altsystems
  • Validierung:
    • Management-Systemen (ERP, Dokumenten-Management, Qualitäts-Management etc.)
    • Prozess- und Kontroll-Systemen (MES, SCADA, BMS/EMS, Prozess-Kontrolle und -Monitoring etc.)
    • Laborsystemen und Gerätschaften (LIMS, Chromatographie-Systeme, spezifische Laborgeräte)
    • Warehouse-Management-Systemen, Sterilisations- und Aggregations-Systemen
    • Software in Gesundheits-Produkten (ISO EN 62304) und Software in Gesundheitsumgebungen (ISO EN 82304)
    • Qualifizierung von IT-Infrastruktur-Systemen und Cloud-Systemen (IaaS, PaaS, SaaS)
    • Überwachung des Validierungsstatus (z.B. durch periodische Reviews)
    • Elektronischen Unterschriften (Annex 11 und Part 11: electronic signatures)
    • Audit-Trails
    • Elektronischem Chargenprotokoll/-protokollierung (eBR)
    • Excel-Tabellenblättern

Zu all diesen Themen rund um die CSV bieten wir auch Schulungen an. Wir bieten diese als Präsenzschulungen sowie über unser Schulungsportal die CSV-Akademie an:

  • Die CSV-Akademie ist modular aufgebaut, sodass Sie die Schulungen gezielt nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen können. Wir beraten Sie gerne, damit die Inhalte zu Ihrer aktuellen CSV-Situation passen oder, falls Sie sich generell zu diesem Thema weiterbilden möchten.
  • Mit der CSV-Akademie sind die Schulungen online jederzeit und überall verfügbar.
  • Nach jeder Online-Video-Trainingseinheit findet eine Online-Session mit einem unserer erfahrenen CSV-Berater statt, in der Sie zu den Schulungsinhalten oder zu Ihren aktuellen CSV-Themen Fragen stellen können.
  • Die folgenden vier Module bieten die CSV-Akademie und die Präsenz-Schulungen an:
    • Basiswissen CSV
    • Kompletter SDLC (System Development Life Cycle) nach GAMP® 5 in der 2. Edition
    • Einbindung der Lieferanten
    • Audits: Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation

Unsere Dienstleistungen umfassen auch Audits im Bereich CSV, GxP und GAMP®:

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits
  • CAPA-Erstellung und -Nachverfolgung
  • Externe Audits wie z.B. Lieferanten-Audits und Dienstleister-Audits (wie Datenzentren und Cloud-Anbieter)
  • Interne Audits z.B. von Produktionsbereichen, Abteilungen, computerisierten Systemen und deren Geschäfts- und Produktionsprozessen
  • Compliance-Audits nach den Regularien 21 CFR Part 11/Annex 11 EU GMP
  • Audits des Daten-Integritäts-Prozess von computerisierten Systemen und Hybriden
  • Mock-Audits
  • Erstellung, Versand und Auswertungen von "Questionnaires"
  • Audits des Qualitätsmanagementsystems (QMS)
  • Audit des Informationssicherheits-Management-System (ISMS)

Unsere Dienstleistungen orientieren sich an Ihren Anforderungen. Wir bieten Ihnen die gewünschte Validierung, von der reinen Beratung über die Bearbeitung einzelner Teilbereiche bis hin zur kompletten Umsetzung inklusive Dokumentation.

Downloads zur computerisierten Systemvalidierung

One-Pager: CSV-Übersicht
One-Pager: CSV-Übersicht

One-Pager: CSV-Audits
One-Pager: CSV-Audits

One-Pager: CSV-Schulungen
One-Pager: CSV-Schulungen

Jetzt kostenlose Erstberatung!

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Dr. Ellen Sons-Brinkmann
Tel: +49 69 153 293 709

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Broschüren

Unsere Broschüren geben Ihnen einen Überblick über unsere GMP-Compliance-Dienstleistungen.

Unser Unternehmen

Die Valicare GmbH ist ISO 9001-zertifiziert und wurde 2002 mit Sitz in Frankfurt am Main gegründet.